Mengelola Data RCSA

Melihat Data RCSA

Pada Menu Data RCSA ini berisi data RCSA yang terdiri dari RCSA Baru, RCSA Rejected, RCSA Publish, dan Sebagai Penanggung Jawab Unit Lain. Langkah yang perlu Anda lakukan untuk Melihat Data RCSA yaitu klik “Data RCSA” pada Menu di sebelah kiri (lihat gambar dibawah).

Pada menu Data RCSA terdapat 2 opsi untuk melihat Data Baru dan Data Publish

Untuk melihat data RCSA baru klik Data RCSA baru

Berikut ini tampilan untuk RCSA Baru

Berikut ini tampilan untuk RCSA Rejected

Untuk melihat data RCSA Publish bisa menggunakan dua pilihan tombol untuk melihatnya. Tombol pertama ada pada menu di sebelah kiri “Data RCSA Publish” dan pada tombol “RCSA Publish” yang ada pada halaman Data RCSA. Berikut ini tampilan untuk pilihan RCSA Publish

Berikut ini tampilan untuk pilihan Sebagai Penanggung Jawab Unit Lain

Menambahkan RCSA Baru

Untuk menambahkan Data RCSA Baru klik menu “Tambah RCSA Baru” pada Menu di sebelah kiri.

Untuk menambahkan Data RCSA baru terdapat 3 Langkah yang perlu Anda lalui. Langkah pertama yaitu Identifikasi RCSA, Langkah kedua yaitu Analisa Risiko, dan Langkah ketiga yaitu Evaluasi Risiko.

Langkah 1 Identifikasi RCSA

Silahkan Anda mengisi formulir Tambah RCSA Baru sesuai dengan kebutuhan.

Catatan

Menu ini dapat Anda gunakan untuk menambahkan Data Identifikasi RCSA Baru. Pastikan Anda sudah mempelajari Workflow Approval dari Dokumen Identifikasi RCSA pada sistem Simrisk.

Catatan

Upside Risk bersifat optional. Anda tidak wajib menambahkan risiko ini. Namun, jika Anda menambahkan upside risk maka tipe penyebab dan akibat upside risk juga harus diisi.

Setelah Anda selesai mengisi Langkah 1 Identifikasi RCSA, klik Selanjutnya untuk melanjutkan ke Langkah 2.

Tombol Selanjutnya pada Formulir RCSA Baru Langkah 1

Jika Data yang Anda isi sudah lengkap, maka akan muncul notifikasi bahwa data sudah lengkap seperti gambar dibawah ini (notifikasi ini akan berlaku pada langkah-langkah berikutnya). Kemudian Anda bisa melanjutkan ke proses berikutnya.

Jika Data yang Anda isi belum lengkap, maka akan muncul peringatan data belum lengkap seperti gambar dibawah ini (notifikasi ini akan berlaku pada langkah-langkah berikutnya). Silahkan Anda lengkapi terlebih dahulu data yang belum terisi.

Langkah 2 Analisa Risiko

Silahkan Anda lengkapi formulir pada Langkah 2 ini.

Catatan

Anda harus mengisi deskripsi Risiko Upside pada langkah Identifikasi RCSA agar dapat mengisi bagian Analisa Upside Risk.

Jika formulir sudah Anda lengkapi, maka klik Selanjutnya.

Tombol Selanjutnya pada Formulir Analisa Risiko

Langkah 3 Evaluasi Risiko

Berikut ini tampilan pada Langkah 3 Evaluasi Risiko.

Untuk menambahkan data Evaluasi Downside Risk klik tambah data.

Catatan

Anda harus mengisi deskripsi Risiko Upside pada langkah Identifikasi RCSA agar dapat menambahkan Evaluasi Upside Risk

Berikut ini tampilan untuk menambahkan Evaluasi Risiko. Silahkan Anda mengisi formulir Tambah Evaluasi Risiko ini. Jika Anda sudah melengkapinya, klik Simpan.

Jika formulir sudah Anda lengkapi, maka klik Selanjutnya.

Apabila Anda telah selesai melengkapi seluruh formulir maka akan muncul notifikasi bahwa Permintaan berhasil diproses. Selanjutnya Anda akan dialihkan pada halaman detail RCSA Baru yang telah Anda buat.

Notifikasi Evaluasi Risiko Berhasil Ditambahkan

Berikut ini tampilan Detail Data RCSA Baru yang telah Anda buat sebelumnya.

Status RCSA ini masih Draft. Jangan lupa untuk melengkapi Analisa dan Evaluasi RCSA agar dapat melakukan Submit RCSA. Setelah itu Silahkan lakukan Submit to Manager untuk memulai peroses persetujuan RCSA.

Submit RCSA untuk Proses Approval

Pada halaman detail RCSA Baru Anda bisa langsung submit RCSA Baru yang telah Anda buat dengan klik Submit RCSA to Manager.

Tombol Submit to Manager pada Detail data RCSA Baru

Jika Anda lupa untuk submit ketika selesai membuat RCSA baru atau Anda keluar dari halaman submit, berikut ini cara yang bisa Anda gunakan untuk Submit RCSA untuk Proses Approval. Langkah pertama Anda perlu klik Data RCSA Baru. Pada halaman RCSA Baru ini terdapat Data RCSA yang telah Anda buat sebelumnya. Status RCSA ini masih berupa draft. Kemudian klik detail.

Selanjutnya Anda akan diarahkan Pada halaman detail RCSA Baru sama seoerti di awal. Anda bisa langsung submit RCSA Baru yang telah Anda buat dengan klik Submit RCSA to Manager.

Kemudian akan muncul notifikasi yang menunjukkan bahwa RCSA yang sudah Anda buat akan diteruskan kepada Manager. Di notifikasi ini juga terdapat nama manager untuk diapproval. Klik Ya, Submit untuk melanjutkan.

Konfirmasi Submit to Manager pada Detail RCSA Baru

Selanjutnya akan notifikasi bahwa proses berhasil.

Ketika Anda sudah Submit RCSA untuk approval statusnya akan berubah menjadi Submit To Manager. Bisa dilihat pada gambar dibawah ini.

Status Detail RCSA Baru menjadi Submited to Manager

Kemudian jika Anda kembali ke halaman RCSA Baru statusnya akan berubah menjadi Submit To Manager. Bisa dilihat pada gambar dibawah ini.

Status RCSA menjadi Submited to Manager pada Data RCSA Baru

Merubah/Memperbaiki Data RCSA

Untuk merubah/memperbaiki data RCSA, langkah pertama Anda perlu klik Data RCSA Baru. Pada halaman RCSA Baru ini terdapat Data RCSA yang telah Anda buat sebelumnya. Kemudian klik detail.

Untuk mengubah/memperbaiki data klik Ubah RCSA.

Anda akan diarahkan ke halaman Formulir Data RCSA. Di halaman ini Anda bisa mengubah/memperbaiki data sesuai dengan kebutuhan Anda.

Jika Anda sudah selesai mengubah/memperbaiki Data RCSA, Anda kembali diarahkan ke halaman Detail RCSA. Disini Anda bisa melihat perubahan data yang telah Anda perbaiki.

Peringatan

Jika terdapat ketidaksesuaian data Unit Kerja yang terdaftar pada Akun Simrisk Anda yang Login dengan SSO Demplon dan berpengaruh terhadap data RCSA, Pemantauan RCSA, dan lain-lain harap menghubungi Administrator SIMRisk. Terimakasih atas kerjasamanya.