Laporan RCSA Triwulan

Melakukan Laporan RCSA Triwulan ini dilakukan oleh Superadmin. Superadmin dapat Mengisi Formulir Laporan Daftar Risiko RCSA dan Melihat Laporan RCSA Triwulan. Berikut ini langkah-langkahnya.

Mengisi Formulir Laporan Daftar Risiko RCSA

Untuk melihat Laporan RCSA Triwulan, silahkan cari pada Menu sebelah kanan Laporan RCSA Triwulan kemudian klik Daftar Risiko RCSA Per Taksonomi Risiko.

Menu Laporan RCSA Triwulan per Taksonomi Risiko

Menu Laporan RCSA Triwulan per Taksonomi Risiko

Berikut ini tampilan Daftar Risiko Per Taksonomi Risiko. Untuk melihat Laporan RCSA Triwulan silahkan Anda mengisi Formulir Laporan Daftar Risiko RCSA.

Formulir Laporan Daftar Risiko RCSA Triwulan

Formulir Laporan Daftar Risiko RCSA Triwulan

Untuk Kelompok Risiko hanya ada satu pilihan yaitu Risiko RCSA. Kemudian untuk Unit Kerja terdapat beberapa opsi yang dapat Anda pilih. Anda bisa memilih Seluruh Unit Kerja atau unit khusus sesuai kebutuhan Anda.

Pilih Unit Kerja pada Formulir Laporan Daftar Risiko RCSA Triwulan

Pilih Unit Kerja pada Formulir Laporan Daftar Risiko RCSA Triwulan

Untuk periode disini Anda bisa memilih Awal tahun, per-triwulan, atau akhir tahun. Jika Anda memilih periode per-triwulan laporan yang akan muncul adalah RCSA dan dibandingkan dengan pemantauan RCSA. Apabila Anda memilih Awal Tahun, maka laporan yang muncul adalah RCSA saja tanpa dibandingkan dengan pemantauan RCSA.

Peringatan

Periode Akhir Tahun akan menampilkan realisasi pemantauan RCSA pada periode triwulan terakhir.

Pilih Periode pada Formulir Laporan Daftar Risiko RCSA Triwulan

Pilih Periode pada Formulir Laporan Daftar Risiko RCSA Triwulan

Untuk Tahun silahkan Anda pilih sesuai dengan kebutuhan Anda.

Pilih Tahun pada Formulir Laporan Daftar Risiko RCSA Triwulan

Pilih Tahun pada Formulir Laporan Daftar Risiko RCSA Triwulan

Untuk Risk Type Anda dapat memilih opsi antara Downside Risk atau Upside Risk.

Pilih Risk Type pada Formulir Laporan Daftar Risiko RCSA Triwulan

Pilih Risk Type pada Formulir Laporan Daftar Risiko RCSA Triwulan

Untuk Risk Based Anda dapat memilih opsi antara Semua Risiko atau hanya Risk Based Budgeting.

Pilih Risk Based pada Formulir Laporan Daftar Risiko RCSA Triwulan

Pilih Risk Based pada Formulir Laporan Daftar Risiko RCSA Triwulan

Untuk Kategori Risiko Anda dapat memilih opsi kategori risiko yang sudah default untuk tampilkan semua atau Anda bisa memilih lebih dari satu (Lihat Gambar 112 untuk contohnya).

Pilih Kategori Risiko pada Formulir Laporan Daftar Risiko RCSA Triwulan

Pilih Kategori Risiko pada Formulir Laporan Daftar Risiko RCSA Triwulan

Pilih Kategori Risiko pada Formulir Laporan Daftar Risiko RCSA Triwulan

Pilih Kategori Risiko pada Formulir Laporan Daftar Risiko RCSA Triwulan

Untuk Taksonomi Risiko 1 (Jenis Risiko) disini apabila Anda memilih Seluruh Taksonomi Risiko 1 maka Anda hanya perlu mengisi Taksonomi Risiko 1 tanpa ada turunannya (Lihat Gambar 114 untuk contohnya).

Pilih Taksonomi Risiko 1 (Jenis Risiko) pada Formulir Laporan Daftar Risiko RCSA Triwulan

Pilih Taksonomi Risiko 1 (Jenis Risiko) pada Formulir Laporan Daftar Risiko RCSA Triwulan

Untuk Taksonomi Risiko 1 (Jenis Risiko) disini apabila Anda memilih selain dari Seluruh Taksonomi Risiko 1 maka Anda perlu mengisi Taksonomi Risiko 1 beserta turunannya turunannya (Lihat gambar 115 dan 116 sebagai contoh).

Pilih Taksonomi Risiko 2 pada Formulir Laporan Daftar Risiko RCSA Triwulan

Pilih Taksonomi Risiko 2 pada Formulir Laporan Daftar Risiko RCSA Triwulan

Pilih Taksonomi Risiko 3 pada Formulir Laporan Daftar Risiko RCSA Triwulan

Pilih Taksonomi Risiko 3 pada Formulir Laporan Daftar Risiko RCSA Triwulan

Apabila sudah Anda isi sesuai kebutuhan Anda, selanjutnya Anda perlu klik Preview Laporan.

Tombol Preview pada Formulir Laporan Daftar Risiko RCSA Triwulan

Tombol Preview pada Formulir Laporan Daftar Risiko RCSA Triwulan

Melihat Laporan RCSA Triwulan

Untuk Melihat Laporan RCSA Triwulan scroll ke bawah. Kemudian dibagian bawah akan muncul tabel Daftar Risiko RCSA. Disini Anda bisa mengunduh daftar dalam bentuk file excel dengan klik export (lihat gambar dibawah).

Tombol Export pada Formulir Laporan Daftar Risiko RCSA Triwulan

Tombol Export pada Formulir Laporan Daftar Risiko RCSA Triwulan

Kemudian dibawah judul terdapat keterangan data sesuai dengan Formulir Laporan Daftar Risiko RCSA yang sudah Anda isi sebelumnya. Keterangan ini akan berubah menyesuaikan input Formulir Daftar Risiko yang Anda isi (lihat gambar dibawah).

Keterangan pada Daftar Risiko RCSA Triwulan

Keterangan pada Daftar Risiko RCSA Triwulan

Kemudian apabila Anda menemukan data yang lebih dari satu seperti contoh gambar dibawah, cara membaca data tersebut yaitu sesuai dengan penomorannya. Contoh : Apabila Rencana Pengendalian Risikonya nomor 1, maka Rencana Biaya, Jadwal Penyelesaian, dan Penanggung Jawabnya di nomor 1 juga. (Perhatikan gambar dibawah).

Rencana Biaya, Jadwal Penyelesaian, dan Penanggung Jawabnya RCSA Triwulan

Rencana Biaya, Jadwal Penyelesaian, dan Penanggung Jawabnya RCSA Triwulan

Contoh diatas merupakan contoh periode Awal Tahun. Berikut ini adalah contoh untuk periode per-triwulan. Apabila Belum Ada Pemantauan yang dilakukan, maka akan muncul keterangannya dibawah ID Risiko.

Belum Ada Pemantauan RCSA Triwulan

Belum Ada Pemantauan RCSA Triwulan

Untuk periode per-triwulan, akan muncul kolom tabel Residual Risk (After Risk Treatment) dimana ini didapat dari pemantauan RCSA Triwulan.

Residual Risk pada RCSA Triwulan

Residual Risk pada RCSA Triwulan